Auditez vous-même un contrat SaaS — 20 points concrets, prêts à présenter au comité.
La checklist exacte que Sextant utilise sur ses missions de renégociation et migration SaaS. Quatre blocs (usage, financier, contractuel, stratégique), 20 points à cocher, 1 synthèse à faire valider.
« Nous l'avons utilisée pour préparer la renégociation de notre contrat EPM. L'éditeur a accepté une baisse de 22 % au premier rendez-vous. »
DAF, ETI industrielle 350 salariés
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Ce que vous trouverez dans la checklist
Bloc 1 — Audit d'usage
Combien de licences sont réellement utilisées ? Quels add-ons activés mais ignorés ? Quels utilisateurs zombies depuis 90 jours ?
Bloc 2 — Audit financier
Coût décomposé (licence, add-ons, support, maintenance). Benchmark prix marché. Marge de manœuvre estimée.
Bloc 3 — Audit contractuel
Clauses verrouillantes, indexation, sortie, renouvellement tacite, leviers de négociation contractuels.
Bloc 4 — Arbitrage stratégique
Renégocier ? Ajuster le périmètre ? Migrer ? Avec quel calendrier ? Comment éviter le piège du renouvellement précipité ?