Migration de contrat SaaS — 20 à 40 % d'économies sur le poste logiciel, sans perte fonctionnelle.
Votre éditeur SaaS vient d'annoncer +30 % de prix ? Un outil sous-utilisé que vous payez plein pot ? Une plateforme qui ne suit plus votre rythme ? Sextant Consulting audite, renégocie, et migre les contrats logiciels depuis 20 ans — en toute indépendance vis-à-vis des éditeurs.
Le coût d'une mission de renégociation SaaS est rentabilisé dès la première année par les économies générées — c'est un de nos cas d'usage à plus fort ROI.
Pourquoi votre stack SaaS coûte 30 % de trop (et personne ne s'en rend compte)
Licences fantômes
20 à 35 % des licences SaaS achetées par une PME ne sont pas utilisées sur les 90 derniers jours. Personne ne fait le ménage.
Hausses tarifaires
+15 à 40 % à chaque renouvellement annuel sur les leaders du marché. Sans contre-pouvoir factuel, vous payez.
Doublons fonctionnels
Quand l'IT, le marketing et la finance achètent chacun leur outil, on retrouve souvent 3 SaaS qui font la même chose.
Add-ons sous-utilisés
Modules premium achetés en bundle mais utilisés à 10 %. La revente d'options n'est jamais bilatérale par défaut.
Clauses verrouillantes
Renouvellement tacite, indexation automatique, sortie pénalisante. Les éditeurs savent rédiger ; pas vos juristes internes.
SaaS Sprawl invisible
Souvent 80-120 SaaS dans une PME mid-market. Aucune cartographie centrale. Aucune visibilité finance.
L'audit Sextant en 4 étapes — résultats chiffrés sous 4 semaines
1-2 semaines
Audit d'usage réel
Cartographie des licences vs utilisateurs actifs (90 jours). Analyse des add-ons activés vs utilisés. Identification des doublons fonctionnels.
1 semaine
Audit financier
Décomposition du coût (licence, add-on, support, maintenance), benchmark prix marché, marge de manœuvre estimée.
1 semaine
Audit contractuel
Lecture clause par clause, identification des leviers (durée, sortie, indexation), scénarios de négociation.
Livrable final
Scénarios chiffrés
3 scénarios : renégocier, ajuster périmètre, migrer. Économies attendues par scénario, risques, plan d'action.
Sur quoi nous travaillons pour réduire votre facture logicielle
1. Renégociation avec votre éditeur
Appui factuel sur l'usage réel + benchmark + alternatives crédibles. Lettre de cadrage prête, calendrier maîtrisé. Gain typique : 10 à 25 % sur le tarif.
2. Ajustement du périmètre
Suppression des licences inactives, descente des add-ons inutilisés, renégociation des paliers tarifaires. Gain typique : 5 à 15 %.
3. Migration vers alternative mieux dimensionnée
Sélection de l'éditeur cible, plan de migration, reprise des données, conduite du changement, sortie propre du contrat sortant. Gain typique : 25 à 45 % sur 24 mois.
4. Conseil indépendant sur le choix d'un nouveau SaaS
Cahier des charges objectif, short-list, RFP, négociation initiale. Évite l'effet "l'intégrateur du nouvel outil a vendu le contrat avant l'analyse".
Les contrats qu'on traite le plus souvent
Plateformes EPM/CPM
Anaplan, Board, Pigment, OneStream, Hyperion — coûts qui dérapent souvent au-delà de 100 k€/an.
CRM
Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics — licences souvent surdimensionnées.
ERP modulaires
Workday, Oracle, SAP S/4HANA — add-ons en surcouche payés en bundle.
Outils de collaboration
Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Notion — souvent à doubler en interne.
BI / Analytics
Tableau, Qlik Sense, Power BI Premium — paliers tarifaires mal optimisés.
Plateformes marketing
HubSpot, Marketo, Pardot, Mailchimp — usage réel souvent loin du plan choisi.
La checklist Sextant pour auditer vous-même un contrat SaaS — 20 points concrets
Quatre blocs (usage / financier / contractuel / stratégique), 20 points à cocher, synthèse à présenter à votre comité de direction. La méthode que nous utilisons sur 80 % de nos missions.
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